Una de las principales necesidades que ha generado la pandemia por Covid-19 para las empresas es gestionar mejor sus finanzas. En la actualidad, los negocios han implementado el cash management

como parte de su operación, ya que les permite tener un constante seguimiento sobre sus finanzas, logrando estabilidad y, en el mejor de los casos, un crecimiento económico sostenible a lo largo de su ciclo de vida.

Según el Informe Anual y Memoria de Sostenibilidad del Banco del Pichincha de Ecuador, los negocios de cash management en 2020 reflejaron ingresos de USD 42,4 millones: USD 700 mil de crecimiento neto en comparación con el 2019 y un total de 211 millones de transacciones. Por esta razón, tanto las Pymes como las grandes empresas optan por una plataforma de cash management para controlar todo el flujo de tesorería desde un solo punto de acceso, reduciendo costos y procesos operativos, ahora optimizados.

¿Qué es el cash management?

Es una herramienta electrónica contemplada dentro de la oferta bancaria que otorga a las empresas una solución personalizada, económica, adaptable y fácil de implementar con el principal objetivo de facilitar el trabajo del cliente en la administración de sus finanzas (de forma directamente y en línea), bajo medidas de seguridad y validación. Gracias a esto, se logra optimizar la gestión de los gastos e ingresos financieros, minimizando los riesgos y dotando a la empresa de la información necesaria para dar seguimiento a su liquidez y endeudamiento.

Beneficios del cash management

El cash management ha logrado posicionarse como una nueva cultura de planificación económica que, evidentemente, brinda importantes beneficios a las organizaciones:

Cash Management cultura de planificación económica

Solidez estructural y financiera de la empresa
La solidez de una empresa se podría medir en la forma de organizar y gestionar el destino de los pagos; por lo tanto, el cash management permite realizar una previsión de
flujo de caja
para determinar el momento exacto en la que el dinero ingresa o sale de una compañía.
Preparación para cambios financieros
La gestión de la liquidez a través del cash management, mediante un constante monitoreo y análisis de informes financieros, permite ver las diversas oportunidades para los negocios. Por otro lado, las empresas logran blindarse de diferentes escenarios desfavorables económicamente y prepararse para afrontar diversos cambios.
Internacionalización de sus servicios
Las empresas en la actualidad miran más allá del mercado local y apuestan por una internacionalización de sus servicios. Es precisamente ahí en donde el cash management facilita la administración de estas operaciones internacionales con éxito.
Transparencia
Cuando hablamos de la gestión de dinero en efectivo, la transparencia es uno de los factores principales a ser considerados. Gracias a la tecnología, se han logrado optimizar y automatizar varios procesos obteniendo soluciones prácticas como las cajas fuertes inteligentes, las cuales brindan un acceso más rápido al dinero.

Es así que se vuelve primordial que las empresas aseguren un flujo de caja adecuado para mantener el negocio a flote y mitigar los riesgos financieros futuros. Otros beneficios que brinda esta herramienta de

transformación digital

son:

Reducir las necesidades de financiamiento a corto plazo
Rentabilizar los excedentes de fondos monetarios
Asegurar liquidez de la organización
Obtener fondos financieros a un costo reducido

La crisis generada por la pandemia de Covid-19 ha obligado a las empresas a responder y acelerar sus planes de contingencia financieros. Por esta razón, se considera a la función de cash management como fundamental para los

procesos financieros

en las organizaciones debido a que impulsa la gestión de efectivo, liquidez y riesgos.

Si bien en la actualidad no todas las empresas poseen un software que les permita gestionar sus finanzas de manera periódica, el Cash Management se ha convertido en una excelente herramienta para facilitar las actividades

financieras

mediante procesos electrónicos. Y además de útil es muy segura, ya que cuenta con rigurosos procesos de seguridad como autenticación de información, validación de datos y un protocolo de seguridad mediante claves asignadas a cada usuario.